rfq是什么意思_rfq报价模板

    
发布于:2019-05-31               浏览: 1,574 次

rfq是什么意思

RFQ(request for quotation). 书面意思是报价请求,这个字眼往往是外贸函电中出现的。作为买方给卖方发一个询盘,可能是电子邮件格式或传真格式,传真文件的表头或者邮件的主题就会出现RFQ的字样。

一个RFQ 可以是虚盘,也可以是实盘,往往经过卖方报价之后,买方会还盘。 如果是实盘, 最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上,这时买卖就成交了。

国际贸易中,买卖成交都是从RFQ开始,逐渐谈成的,外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题,要善于使用各种技巧,诱导客户,从而把每个RFQ促成实盘,最后签订合同和订单。

rfq报价单

如何做一份高质量的RFQ

1. 采购商为什么要发布RFQ

RFQ: Request For Quotation – 请求报价。

RFQ是客户出于自身的产品采购需要,在阿里上发布的报价请求。而一条RFQ通常有10个可报价席位,因此无形中给采购商更多的供应商选择,价格/质量对比。

这也是越来越多的采购商放弃单独发布询盘,而选择发布RFQ的原因所在。

2. 为什么RFQ是最快捷的成单方式

先给大家分享一下本人新客户开发的一些途径及比例,如下图:

那么,为什么RFQ是最快捷的成单方式,而且在新客户开发所有途径中所占比例最高呢?主要有如下几种原因:

1>. 客户有采购需求或采购欲望 才会发布RFQ/询盘,换句话说客户是揣着订单来的。

2>. 一条高质量的RFQ,好比千军万马过独木桥,只要价格,质量,服务能满足客户,你就会杀出重围,拿下订单。

3>. 谷歌/海关数据 开发客户需要一个长期的过程,短期内很难有订单达成。因为彼此之间首先需要建立信任,而且客户不一定短期内有采购需要。

下图实例为本人曾经通过RFQ拿下的一个新客户,包括邮寄样品时间,一个月拿下,而且让客户的采购数量从1个集装箱增加到4个集装箱,最重要的是成功说服客户接受100% advance payment的付款方式

因此,选对RFQ至关重要,也是你达成订单的最快捷方式。

3. 如何选择RFQ关键词

很多人抱怨产品的RFQ可选择性很小,用一个产品的名称去搜索RFQ,搜出来的结果要么数量少,要么很多人已经报过,以产品名称 Iron Oxide 为例,如下图:

用产品名称搜索出来的结果只有57条RFQ,那么你是否就只会在这57条RFQ中进行报价, 是否还有别的方法搜到更多的RFQ呢?答案是肯定的,下面就教你如果选择RFQ产品关键词:

本部分设定了隐藏,您已回复过了,以下是隐藏的内容

1>. 产品类别扩展法

比如产品名称 Iron Oxide, 它属于颜料类,可以用 Pigment 。效果如何如下图:

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2>. 产品用途扩展法

它主要用在油漆,地砖,塑料中,所以也可以用 Paint color, Brick color, plastic color 等等。效果如下图:

这样,同一个产品RFQ关键词就由1个延伸到2个,3个,甚至4个。当然效果对比也很明显,由最初的57条RFQ,分别拓展出888条,766条RFQ。

如果够细心的话,你会发现,这样拓展出来的RFQ,50%以上的剩余报价席位是10,也就是说你是唯一给客户报价的供应商,还愁拿不到订单吗?

4. 如何甄别高质量RFQ

了解到很多小的贸易商,因为没有人员培训,业务都靠自己去摸索,搜索到的RFQ,不管质量高低都本着先报了再说的心态。其实不然,因为目前每个主账号下每月只有20条免费的基础RFQ报价权限,如果购买,可是真金白银。所以这种盲目的报价,不仅起不到最优的效果,更是资源的浪费。

那么如何甄别RFQ质量的高低呢?

1>. 看国家 (RFQ发布地点):欧美,中东 日韩 优选,非洲,南亚 需要继续甄别。

2>. 看内容 : 有明确采购产品信息,如 规格,采购数量 优选。

3>. 看买家信息:所在行业 和 偏好类型 是否与其发布的RFQ采购商品一致。

如果以上3条都满足,可视为高质量RFQ,可优先报价。满足其中2条次之。如果只满足其中一条,其重要性排序为:2 > 1 > 3.

5. RFQ 最优报价

高质量的RFQ当然需要精心去报价,毕竟客户收到的不止一家报价单。如何报价才能在众多报价中吸引客户的注意力,脱颖而出呢:

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1>. 红色箭头所指为必填项。 2>. 产品信息不建议直接“从我发布的产品导入”, 建议重新根据客户产品需求手动填写。

3>. 可上传产品图片,规格,COA 等信息。

4>. “给买家的信息”栏,可介绍产品,同时给出报价,包装,交期,付款方式,最小订单量 的相关信息。

5>. “文件上传”栏,建议可以做一份带公司抬头及联系方式的正式报价单。

RFQ的报价在于精,而不在于多。所以,宁愿花1个小时时间去报一个高质量的RFQ,也不要花10分钟去报10个没有价值的RFQ。只要用心去做,用毅力去坚持,付出总会有回报。

6. RFQ报价后如何跟进

采购商不会长时间,经常性登录B2B平台,也许只会偶尔打开。这就需要我们及时的跟进RFQ,跟进方式有如下途径:

1>. RFQ 报价后,可通过email及时跟进。

2>. 通过已发送RFQ后台确认 报价是否有被采购商查看。如果一天内没有被查看,可通过后台继续发送信息。

3>. 如果留有电话,可搜索是否有在线联系方式。如Whatsapp, Wechat etc. 以便及时在线沟通。

4>. 可根据采购商的公司信息,查找网站等,是否有其他联系方式。

所以,要想在RFQ上寻找高质量客户并拿下订单,更多的是需要细心研究,坚持并用心去操作。任何不以拿下订单为目的的报价就是在浪费时间。

rfq报价模板

模板一

Dear XXXXX (客户名字)

Good day to you and thanks to your RFQ! (首先有礼貌地问候一句)

This is Ray Tan from Zhuhai Winrun Technology Company which in the line of manufacturing

and wholesaling CISS,Refillable Cartridge and Compatible Cartridge for more than 8 years

located in Guangdong, China. (然后简要地介绍自己和公司,一定要简要.)

Come to your RFQ, you need XXXXXXXXXXXXXXXXXX(产品).

And this model is the advantage and mian prodcut from our company, we can provide you with

the high quality and best price.

The price is as follow: (报价方面要专业,也可以用阶梯式报价,按照数量多少来报不同阶梯的价格,具体还是要参照客户RFQ具体内容来选择不同的报价模式.)

US$5.00 per set with latest ARC chips and without ink.

US$8.00 per set with latest ARC chips and with best quality dye ink.

MOQ: 10 sets (Sample order is wELCome.)

Then the cost of shipment depends on the weight of the goods,

so we need to confirm the quantity you need, and do you need inks as well? (此处给客户留下问题,让客户更有兴趣回复你的报价来回答你的问题.)

Or do you have any other requirements? I think we can have a further negotiation.

Of course, if the quantity you order is large, we can give you some discount.(此处用一点小优惠来吸引客户回复)

If you are interested in these products, just contact with me anytime if possible.

Ray

contact: E-mail: sales3(at) hTTp://www.wendangwang.com; sales4(at)http://www.wendangwang.com (现在RFQ报价上不能留邮箱了,只能用这种方式了.)

SKYPE: inkstyle2; Tel:86-756-2133951/ 86-13226042462

MS

N: inkstyle2(at)http://www.wendangwang.com Yahoo!: inkstyleray

Please pay attention to (at) in the Email and MSN when you copy it.

模板二

Good day to you and thanks to your RFQ!

This is ………….(公司介绍)founded in 2001,After more than 14 years development and growth,the company has formed a set of product development,manufacturing and sales in lighting area.

Come to your RFQ, you need xxxxxxx产品

And this model is the advantage and main product from our company, we can provide you with the high quality and best price.

The price is as follow:…….

Do you have any other requirements? I think we can have a further negotiation?

Of course, if the quantity you order is large, we can give you some discount.

If you are interested in these products, just contact with me anytime if possible.

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