外贸报价单模板下载

    
发布于:2019-04-28               浏览: 2,703 次

如何做一手漂亮的报价单

1.尽量含图片

图片比文字好,表达直观,清楚,所以,为什么不用更高级的方式表达呢?我写帖子有时候也用图片,对吧?信息传递是关键,让客户看的懂,这是基本要求,很容易看得懂,这就是技能了;选择恰当的方式,这就是个人头脑决定的了;

而且含图片最大的一个好处就是,万一你文字里写错了一些个信息,跟图片不一致,那么,客户很有可能会质疑,这个时候,我们的一些低级错误就可以更好的防止发生,当然,我们千万不要指望这种方式来帮我们审查邮件;

2.一定包含一个报价单最基本的信息;这样才是完整的;不够完整,写的再好,都白费

报价单最基本的信息有:

产品名称,产品细节,产品图片,产品单价,数量、质量、重量,付款方式,贸易方式,注意事项,报价有效期,公司名称和联系方式,发货期,包装;

另外呢,客户如果有要求,比如唛头,都要仔细注明,我曾经有个客户,让我写一个类似“AE/EC”的唛头,我跟公司说AE右斜杠EC,经理还跟我玩笑:左斜杠不行吗?我说,不行;这是真实的笑话;

3.不能太轻浮,随意填写,这样容易在细节上犯错;出口跨国,一些小问题都不好解决;尤其是单位,小数点,数量等等地方

4.有的人喜欢表格,有的人喜欢WORD,我是喜欢WORD的,我比较土;现在开始用表格了,做好了比WORD更高大上些;

对于外观,排版,我是这么看的哈,不管是老式还是新式,首先得整洁,让人看得懂,至于是否形式新颖,我并没有很看重,嘿嘿;新颖了肯定更有优势,毫无疑问;

5.一份完美的报价单,专业,准确,包括用词,术语,产品信息,外观整洁,美观大方;

组成部分,先有个名字(也就是QUOTATION SHEET);

接着报价单的编号,这个是卖家自己设置的,我一般是按照日期设置,比如2017年1月1号做的第一个报价单,我会把编号设置成“20171101”,这样比较好管理;

接着卖家买家信息,这个就是保证准确无误,包含地址,电话,收货人姓名,排版整洁些;

产品数量,价格,价格形式,体现我们产品和外贸专业性的东西;

最后是一些备注(REMARK,我第一个外贸公司是把这部分写成为IMPORTANT,然后加上一些信息),比如首付多少比例,尾款如何支付,LC或者电汇或者如何;包装细节,唛头等;我们都是快递为主,一般付款方式都是TT 100% IN ADVANCE,所以,我都有些羡慕那些动辄海运的人,我现在很期待我也能走个一个柜的货物。

外贸报价单模板下载(excle格式)

外贸报价单模板1

外贸报价单模板2

下载截图

完整报价单应该包含的信息

一、报价单的头部

01,卖家基本资料(举例)

工厂标志(Factory Logo)

公司名称(Company)

详细地址(Detailed Address)

邮政编码(Post CODe)

联系人名(Contact)

职位名称(Job title)

电话号码(Telephone No.)

传真号码(Fax No.)

手机号码(Mobile No.)

邮箱地址(E-mail Address)

聊天方式(Messenger Online)

公司网址(WEBSite Address)

02,买家基本资料(举例)

工厂标志(Factory Logo)

公司名称(Company)

详细地址(Detailed Address)

邮政编码(Post Code)

联系人名(Contact)

职位名称(Job title)

电话号码(Telephone No.)

传真号码(Fax No.)

手机号码(Mobile No.)

邮箱地址(E-mail Address)

聊天方式(Messenger Online)

公司网址(Website Address)

03,报价单的抬头:

报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)

参考编号(Reference No.)

报价日期(DATe)

有效日期(Valid date)

二、产品基本资料(Product’s Basic information)

序号(No.)

货号(Item No.)

型号(Type)

产品名称(Product’s Name)

产品图片(Photo)

产品描述(DEScription)

原材料(Materials)

规格(SpeCIFication)

尺寸(Size)

长度(Length)

宽度(Width)

高度(Height)

厚度(Thickness)

管径(Tube’s Diameter)

口径(Caliber)

形状(Shape)

外观颜色(Colors)

光源类型(Type of Lamp-house)

光源数量(Nos. of lamp-house)

光源颜色(Colors of lamp-house)

三、产品技术参数(Product’s Technical Parameters)

01,电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

02,光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型 号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

03,机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

04,热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

05,加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

06,配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

07,产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

08,用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

四、价格条款(Price Terms)

贸易方式(EXWFOBCFR,CIF)

装运港,目的港(Loading Port,Destination Port)货币种类,中银汇率(CurrenCY, Exchange Rate),单位价格,货币单位(Unit Price/PCS,Unit)

实例一:FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)

离岸价(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)

实例二:CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)

成本加运费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)

实例三:CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)

成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)

实例四:EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PCS

工厂交货价(深圳电王科技有限公司交货,单价36.8003元/支)

几种贸易方式间的差别:

01,工厂交货价(EXW=Ex Works):

交货地点:出口国工厂或仓库;

运  输:买方负责;

保  险:买方负责;

出口手续:买方负责;

进口手续:买方负责;

风险转移:交货地;

所有权转移:随买卖转移;

02,离岸价(FOB=Free on Borad):

交货地点:装运港;

运  输:买方负责;

保  险:买方负责;

出口手续:卖方负责;

进口手续:买方负责;

风险转移:装运港船舷;

所有权转移:随交单转移;

03,到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight):

交货地点:装运港;

运  输:卖方负责;

保  险:卖方负责;

出口手续:卖方负责;

进口手续:卖方负责;

风险转移:装运港船舷;

所有权转移:随交单转移;

04,成本加运费(CFR=Cost+Freight):

交货地点:装运港;

运  输:卖方负责;

保  险:买方负责;

出口手续:卖方负责;

进口手续:买方负责;

风险转移:装运港船舷;

所有权转移:随交单转移;

FOB、CIF、CFR共同点:

01,卖方负责装货并充分通知,买方负责接货;

02,卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件;

03,卖方交单,买方受单、付款;

04,装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界;

05,交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;

06,都适合于海洋运输和内河运输;

FOB、CIF、CFR间不同点:

01,FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;

02,CIF: 卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;

03,CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险;

五、数量条款(Quantity Terms)

按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供报价:

按最小定单量(MOQ,Minimum order Quantity)提供报价

按库存量(QTY. in Stock)报价

20container,40Container,40HC,45HC

20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜

MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item

最小订单量:500支/款

QTY. in Stock:5000PCS

库存数量:5000PCS

More or Less Clause:at 5%

短溢缺条款备品数量:5%

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比

序 货柜类型   内容积(英尺)   内容积(米)   配货毛重(吨) 体积(立方米)

01 20尺货柜  20x8x 8英尺 6寸  5.69 X2.13X2.18    17.5      24-26

02 40尺货柜  40x8x 8英尺 6寸  11.8X2.13X2.18     22       54

03 40尺高柜  40x8x 9英尺 6寸  11.8X2.13X2.72    22        68

04 45尺高柜  45x8x 9英尺 6寸  13.58X2.34X2.71   29        86

Total 100CTNS,200PCS/CTN,Outer Carton’s Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN

(总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24个内盒/外箱)

Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box (内盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/内盒)

Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar code,Bicolor,RGB,CMYK

(产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色)

Carton’s Main/ Side Shipping Mark (外箱正唛/侧唛)

六、支付条款(Payment Terms)

即期信用证远期信用证

Sight L/C,Usance L/C

可撤销信用证,不可撤销信用证

Revocable L/C,Irrevocable L/C

跟单信用证,光票信用证:

Documentary L/C,ClEAN L/C

可转让信用证,不可转让信用证:

Transferable L/C,Untransferable L/C

电汇:

T/T,Telegraphic Transfer

余额,总金额,定金:

Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清

30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment

90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

Payment by L/C 90days,CIF L/C 90days

通过即期信用证付款

Payment by sight L/C

七、质量条款(Quality Terms)

检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A,一般原产地证C/O。

国家质检总局:主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。

检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。

产品质量认证:

中国:CCC,CB,CQC

欧盟:CE,LVD,EMC

德国:GS,VDE,TUV

美国:UL,ETL

意大利:IMQ,IG

北欧四国:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D

比利时:CEBEC

法国:NF

荷兰:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC

阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIIsaso

日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK

八、装运条款(Shipment Terms)

港口名重名:注明所在国家或地区

无法确定港口:由买家选择港口

装运日期,装运期限,装运时间

Shipping date,Time Limit,Time of shipment

起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运

Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port

分批装运,转船

Shipping in batches, partial shipment,Transshipment

航空,航海,散货,整装柜

By air,By sea,Goods in bulk,Full Container

九、交货期条款(Delivery time Terms)

订单被确定

Order Confirmed

模具费用,准备模具

Mould’s Expenses,Prepare the Moulds

生产前确定样品,开始投产

Confirm the samples before production, Begin to Produce

预付定金,支付余款

Pay the deposit in advance,Pay the balance

交货期:在收到预付款后30天之内交货

Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit.

Delivery time:30 days after the confirmation of the order.

交货期:在订单确认后30天之内交货

Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.

交货期:在生产前样品确定后30天之内交货

十、品牌条款(Brand’s Terms)

贴牌加工

使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

OEM ,Use the brand appointed by the customer

使用工厂自己的品牌

Use the factory’s own brand

十一、原产地条款(Origin Terms)

普通原产地证,普惠制原产地证

C/O(Certificate of origin),FORM A

原产地,中国制造

Made in China,Origin Place

十二、报价单附注的其他资料(Others)

01,工商营业执照、被批准开业证件副本;

02,国税局税务登记证;

03,企业法人代码证书;

04,质量检验报告、质量鉴定报告;

05,产品质量认证、质量管理体系认证;

06,荣誉证书、奖励证书;

07,出口许可证;

08,工厂规模:员工人数,工程技术人员人数,工厂面积;

09,主营产品及月加工能力,新品推介,生产设备实力,品牌知名度.

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